• COMUNICANDO EL CAMBIO

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Cliente
Compañía multinacional
Fecha
30 y 31 mayo y 1 junio 2017
Descripción
Reunión Anual Interna (5ª edición)
Nº Asistentes
350
Localizaciones
CAC y Palau de la Música entre otras (Valencia)

La conceptualización audiovisual, el diseño y la intervención de espacios como herramientas para sentir el cambio

RETO

Por quinto año consecutivo debíamos organizar la convención anual dirigida a trabajadores y trabajadoras de todas las capas de la compañía.
El reto, en esta ocasión, vino marcado por un cierre de ciclo y una nueva estrategia: comunicar una evolución, de ser una empresa tradicional que fabrica productos a una empresa de sistemas con base tecnológica.
Nuestro objetivo fue transformar una reunión con años de trayectoria y romper con la tradición sin que la gente se sintiese fuera de lugar. Dotarla de una imagen renovada con una clara mirada al futuro.

SOLUCIÓN

Departamento creativo, de arte y producción nos coordinamos para que cada espacio y cada contenido audiovisual posicionara a los asistentes en un evento de cambio.
Elaboramos una serie de vídeos y visuales en los que introdujimos los conceptos que queríamos que los invitados interiorizaran.
Y planteamos cada una de las cinco localizaciones como una oportunidad para generar una experiencia tecnológica, innovadora y transformadora.
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La buena tecnología es la que no se ve. Por eso, con una intervención mínima, logramos transformar un espacio de vanguardia, la Calle Mayor de la Ciudad de las Artes y las Ciencias, en el escenario idóneo para celebrar una fiesta memorable en Blanco y Negro. Porque no hay mejor forma de prepararse para el futuro que invitar a soñar.
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La tecnología convivió armónicamente con los elementos tradicionales del Palau de la Música. Generamos un espacio renovado en el que hacer un viaje hacia el futuro, sin olvidar el pasado.
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Nuestra intervención para la reunión de trabajo en el Hotel Meliá acompañó y sirvió como respaldo al los mensajes que los managers debían trasladar al resto de invitados.
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Para mantener la coherencia, la imagen del evento se integró en todos los momentos de ocio y las cenas celebradas en el High Cube y el Oceanogràfic.

KEY FACTS

Preparamos el evento en un tiempo récord. Los procesos de conceptualización y  diseño se solaparon, en ocasiones, con los procesos de producción.
 Al igual que nuestro cliente, nosotras mismas tuvimos que romper con los eventos de años anteriores y desaprender para crear una experiencia totalmente nueva, afín a la transformación de la compañía.